Kooperationen zwischen Unternehmen und Non Profit Organisationen (NPO) sind heute wichtiger denn je. Gleichzeitig ist auch hier immer mehr Transparenz gefordert. Sie ist die Basis für Glaubwürdigkeit und Vertrauen in beide Sektoren.
Genau deshalb hat sich eine Gruppe von renommierten Unternehmen gemeinsam mit NPO und ExpertInnen zusammengetan. Sie bekennen sich zu Transparenz, zu klaren Grundprinzipien, Grenzen und Normen im Rahmen von Kooperationen. Diese sind im „Kodex für transparente Zusammenarbeit“ festgelegt. Er ist das erste umfassende Rahmenwerk für Kooperationen in Europa.
Ziel ist, das Miteinander zu stärken. Damit werden Kooperationen zwischen Unternehmen sicherer, stabiler und damit auch attraktiver für alle Beteiligten.
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Der Kodex
Der „Kodex für transparente Zusammenarbeit“ bietet – erstmals in Europa – Orientierung für Kooperationen zwischen Unternehmen und Nonprofit Organisationen. Er ist aus einer Stakeholder-Initiative entstanden und wurde koordiniert und verfasst von Gabriele Faber-Wiener (Center for Responsible Management, s. Impressum und Kontakt).
Hauptzweck ist die Schaffung eines klaren Rahmens für alle Beteiligten und damit die Sicherung von ethisch korrektem Handeln, Qualität, Augenhöhe, Transparenz und Glaubwürdigkeit für beide Sektoren: Wirtschaft und Zivilgesellschaft.
UnterzeichnerInnen
„Eine der wesentlichsten Grundvoraussetzungen für Vertrauen und nachhaltige Beziehungen ist Transparenz in der Zusammenarbeit aller gesellschaftlichen Systeme. Höchste Zeit, dass gerade die Standards für Kooperationen von NGOs und Unternehmen auf eine neue Basis gestellt werden, damit Themen wie Greenwashing, der Missbrauch von Graubereichen und Abhängigkeitsverhältnissen endlich der Vergangenheit angehören. Da wir überzeugt sind, dass die Kooperation zwischen Civil-Society Organisationen, NGOs und Unternehmen ein Schlüssel für eine bessere Welt sein wird, unterstützen und unterzeichnen wir von trainconsulting diesen Kodex voller Überzeugung.“
„Die größten Herausforderungen dieser und der nächsten Generationen meistern wir nur gemeinsam! Deswegen forcieren wir den Schulterschluss zwischen unserem Unternehmen und Non-Profit-Organisationen, und der Kodex bietet uns in seiner Transparenz dafür den richtigen Rahmen. Die vereinbarten Prinzipien und das Bekenntnis zur Offenlegung gewährleisten für unsere Stakeholder die deutlich bessere Nachvollziehbarkeit von Motiven und Engagement!“
„Für die Sojarei ist es wichtig, den Kunden und Konsumentinnen gegenüber die Ernsthaftigkeit und Glaubhaftigkeit unserer Initiativen und Vorhaben zu vermitteln. Im professionellen Umgang mit Schwerpunktthemen, sehen wir den Kodex als weiteres nützliches Instrument, die Zusammenarbeit mit NGOs transparenter darstellen und das Niveau der Zusammenarbeit auf die nächste Qualitätsstufe heben zu können.“
„Als Eigentümerin eines Unternehmens ist es für mich selbstverständlich und wichtig, die Öffentlichkeit und vor allem unsere Geschäftspartner, Lieferanten und Kunden über die Arbeit von Blue Minds mit Non Profit/Governmental Organisationen und damit zusammenhängenden Zahlungen zu informieren bzw. diese nachvollziehbar darzulegen. Ich wünsche mir, dass das zum gelebten Standard in der Wirtschaft wird.“
“Für die Familiengeführten ADAMAH BIOBetriebe ist die „Initiative für transparente Zusammenarbeit“ ein richtiger und wichtiger Schritt in eine gemeinwohlorientierte, transparente, ehrliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe, wo die Hintergründe und Fakten transparent gemacht werden und „greenwashing“ möglichst vermieden werden soll. Kooperationen werden in Zukunft eine immer bedeutendere Rolle spielen und das ist auch gut so. Da ist es nur sehr zu begrüßen, dass diese auf Grundlage von Prinzipien wie Transparenz und Gleichberechtigung eingegangen werden.”
„Transparenz ist bei Lebensmitteln eine wesentliche Grundlage für das Vertrauen unserer KonsumentInnen. Berglandmilch will das gesamthaft so leben. Das bezieht sich auch auf die Zusammenarbeit mit NGOs / NPOs. Wir sind überzeugt, dass dieses Engagement für unsere Marken besonders stimmig ist und, dass dies von unseren KonsumentInnen genauso wahrgenommen wird.“
"Wir unterstützen sehr gerne die Initiative zur Schaffung eines „Kodex für transparente Zusammenarbeit“, der Richtlinien und Qualitätsstandards für die Kooperation zwischen Unternehmen und Non-Profit-Organisationen festlegt. „Das Richtige tun“, ist einer der Grundwerte und Hauptantriebsfedern der UniCredit Bank Austria. Das verdeutlichen wir seit vielen Jahren durch unser Engagement für sozial Benachteiligte und die Umwelt. Wir arbeiten in diesen Bereichen auch mit Kooperationspartnern aus dem Non Profit-Bereich zusammen. Dabei ist es uns wichtig, Leistungen und Gegenleistungen genau zu definieren, Ziele abzustecken und Zuständigkeiten klar festzulegen. Transparenz ist hier ein ganz wichtiges Kriterium, das immer mehr an Bedeutung gewinnt. Daher unterstützen wir die Anliegen und Grundprinzipien des vorliegenden Kodex zu 100 Prozent und hoffen, dass in Zukunft möglichst viele weitere österreichische Unternehmen diese Qualitätsstandards annehmen und implementieren."
"Als Familienunternehmen haben wir uns dem Thema Nachhaltigkeit verschrieben – darunter fallen nicht nur Produktion und Verpackung, sondern auch Kommunikation und Transparenz. Nachhaltige und transparente Geschäftsbeziehungen sind Teil unseres Selbstverständnisses. Wir haben uns daher entschieden, Teil der Initiative für Transparente Zusammenarbeit zu werden und unsere Geschäftsbeziehungen mit Organisationen und NPOs gemäß den Richtlinien offen und transparent darzulegen. Wir schaffen damit einen klaren Rahmen für unsere Initiativen und fördern auch das Vertrauen der KonsumentInnen und des gesamten Marktes. Wir sehen die Initiative und den dahinterstehenden Kodex als gute Möglichkeit, verlässliche Beziehungen zu schaffen, die für jedermann verständlich und nachvollziehbar sind."
UnterstützerInnen
"Organisationen verfolgen Interessen, und das ist auch in Ordnung so. Zum Problem wird es, wenn Interessen und Kooperationen nicht offengelegt werden. Dieser Kodex hilft dabei, die nötige Transparenz zu schaffen."
“Transparenz ist unerlässlich für ein funktionierendes System. Das gilt für Rechtsstaat, Wirtschaft und Zivilgesellschaft gleichermaßen. Aus diesem Grund unterstütze ich den Kodex für transparente Zusammenarbeit."
„Wer helfen will, muss die Mittel dazu haben. Wer helfen will, muss auch Unterstützung haben. Wer gemeinnützige Anliegen unterstützt, muss offen, transparent und konsequent handeln.“
„Ich kenne beide Welten von innen: Die der Unternehmen und die der NPO. Beide haben heute essenzielle Aufgaben zu erfüllen. Und genau deshalb ist es heute doppelt wichtig, dass Kooperationen zwischen beiden auf Augenhöhe und gleichzeitig auch für Außenstehende transparent nachvollziehbar ablaufen. Nur dann kann das Vertrauen in beide auf Dauer gewährleistet sein.“
"Kooperationen machen stark, daher ist auch eine Zusammenarbeit von Unternehmen und Nonprofit Organisationen positiv. Transparenzregelungen schaffen Klarheit und Sicherheit. Sie schaffen Vertrauen und verhindern das Entstehen von Grauzonen, in denen Abhängigkeiten entstehen und faule Kompromisse geschlossen werden. Ein Kodex der transparenten Zusammenarbeit ist ein Baustein einer modernen Gesellschaftsordnung."
"Angesichts der immer häufigeren Kooperationen zwischen Unternehmen und NGOs war es höchste Zeit, sich auf Standards zu einigen - nicht nur, um NGOs aus der Gefahrenlinie zu nehmen, als Feigenblatt für Greenwashing benutzt zu werden, sondern auch, weil Transparenz für alle ein grundlegender Anspruch sein muss. Ich glaube daran, dass konstruktive Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und NGOs einen gesellschaftlichen, ökologischen und wirtschaftlichen Mehrwert haben kann - doch die "Spielregeln" müssen immer für alle klar erkenntlich sein."
“Die Ausgangssituation von gewinnorientierten Unternehmen und Nonprofit Organisationen ist per definitionem äußerst unterschiedlich. Umso wichtiger für das Gelingen von Kooperationen ist es daher darauf zu achten, dass mit „offenen Karten“ gespielt wird. „Transparenz“ ist der entscheidende Begriff, wenn es darum geht, das Vertrauen von Stakeholdern langfristig zu sichern. Der vorliegende Kodex ist ein ganz wichtiger Schritt in diese Richtung.”
„Klar, die Verrechtlichung aller Lebensbereiche muss auch ihre Grenzen haben. Aber gerade dort, wo es um einen einigermaßen wichtigen Wert geht, nämlich das Vertrauen der Konsumenten in die Selbstdarstellung der Unternehmen einerseits und die Empfehlungen von NGOs andererseits, ist ein klares rechtliches Fundament, auf das sich beide Seiten verständigen, von Vorteil. Für alle drei, Konsumenten, Unternehmen und NGOs.“
"Kooperationen zwischen Unternehmen und Organisationen können einen wesentlichen Beitrag leisten, um die immer komplexeren gesellschaftlichen Herausforderungen zu bewältigen. Mangelnde Transparenz, Unvereinbarkeiten und das Erzeugen von Abhängigkeit sind dabei bislang weitgehend ungeregelte Risikofaktoren. Mit dem Kodex für transparente Zusammenarbeit werden Kooperationen auf Augenhöhe zwischen oft sehr ungleichen Partnern geschaffen.
FAQ
Unternehmen leisten heute einen zentralen Beitrag zur Lösung ökologischer, sozialer und wirtschaftlicher Probleme. Gleichzeitig befinden sie sich immer mehr in der Verantwortung für die gesellschaftlichen Auswirkungen ihrer Tätigkeit. Sie stehen zunehmend im Licht der Öffentlichkeit. Darum wird Transparenz immer wichtiger. Das gilt auch für Kooperationen mit zivilgesellschaftlichen Organisationen (NPO, NGO). Diese haben eine zentrale Korrektiv-Funktion in der Gesellschaft inne und stehen darum ebenso im Licht der Öffentlichkeit.
Grundsätzlich können sich alle Unternehmen an dieser Initiative beteiligen, unabhängig von ihrer Größe. Voraussetzung ist es, sich zu den Vorgaben des Kodex zu bekennen. Diese sind zugegeben anspruchsvoll, doch allein die Auseinandersetzung mit den eigenen Prinzipien, Grenzen und Verantwortlichkeiten lohnt sich. Für langfristige Kooperationen oder Umstellungsprozesse sind Übergangsfristen enthalten. Den Kodex zum Download finden Sie auf dieser Website, die Kontaktadresse für Fragen und Unterzeichnungen finden Sie ebenfalls hier.
Kooperationen von Unternehmen und NPO sind mehr denn je gefragt. Nur allzu oft laufen sie allerdings intransparent, hinter den Kulissen und ohne allgemein anerkannte, nachvollziehbare Regeln und Qualitätsstandards ab. Dies birgt große Gefahren für beide Partner und kann zu Vertrauensverlust, Vorwürfen der Intransparenz oder mangelnder Überprüfbarkeit führen. Die politischen Turbulenzen des Jahres 2019 (Stichwort Ibiza), mit den Vorwürfen undurchschaubarer Parteifinanzierungen über Vereine und Organisationen, haben die Notwendigkeit derartiger Transparenz-Regeln einmal mehr in aller Deutlichkeit aufgezeigt.
Der Kodex für transparente Zusammenarbeit wurde von Gabriele Faber-Wiener, Leiterin des Center for Responsible Management verfasst. Sie kennt beide Welten: Unternehmen und NPO, und hat im Zuge ihrer Tätigkeit bereits zahlreiche Kodizes erstellt, sowie Projekte für beide Gruppen initiiert. Zum Entstehungsprozess haben VertreterInnen von Unternehmen und NPO ebenso beigetragen wie ExpertInnen und Beratungsagenturen. Der Kodex wurde sowohl von Juristen als auch von Wirtschaftsprüfern durchgecheckt und ergänzt.
Der Kodex für transparente Zusammenarbeit beschreibt eingangs klare Ziele, vorhandene Konfliktsituationen und AdressatInnen. Die inhaltlichen Kapitel definieren Grundlagen wie Selbstverpflichtungen, Grundprinzipien sowie konkrete, verpflichtende Normen und Anwendungsbereiche für vier unterschiedliche Formen der Kooperation zwischen Unternehmen und NPO: Unentgeltliche Kooperationen, Spenden, entgeltliche Kooperationen wie z.B. Sponsoring sowie Mitgliedschaften von Unternehmen und deren VertreterInnen bei NPO. Darüber hinaus formuliert der Kodex klare Vorschläge für die Umsetzung wie z.B. einer NPO Due Diligence, Mechanismen für Kontrolle sowie Empfehlungen zur Kommunikation.
In dieser ersten Fassung ist die Hauptzielgruppe Unternehmen. Der Kodex dient als Angebot, um die Beziehungen zu NPO zu regeln und nachvollziehbar zu machen sowie als Entscheidungshilfe welche Kooperationen man eingeht. Damit können sie Risiken vorbeugen, die durcahmen sich freiwillig zu den Vorgaben des Kodex verpflichten und die Inhalte damit Eingang in interne Compliance Richtlinien und CSR-Programme finden.
Unternehmen sind zunehmend Compliance Risiken ausgesetzt. Aus diesem Grund ist diese erste Fassung bewusst aus der Unternehmensperspektive formuliert. Gleichzeitig enthält er viele Passagen, die für beide relevant sind. Der Kodex ist von vornherein so formuliert, dass eine Adaptierung mit Selbstverpflichtungen und Transparenzregeln für NPO rasch und leicht möglich ist. Wesentlich ist, dass der Kodex Eingang in die gemeinsamen Verträge findet, die von beiden Kooperationspartnern unterzeichnet werden. Dafür gibt es im Anhang des Kodex auch einen geeigneten Vorschlag für einen Vertragsbaustein.
Der Kodex bietet Hilfestellung für Unternehmen in verschiedene Richtungen:
Er hilft Unternehmen vor politischem Druck, der aufgrund von Korruptionsvorwürfen entstehen könnte. Er bietet ein Rahmenwerk für mehr Schutz und Sicherheit für beide Seiten. Er hebt Kooperationen auf eine höhere Ebene, macht sie damit klarer und somit effizienter. Und er hilft Unternehmen, zu entscheiden für welche Organisation sie Geld ausgeben. Dies wird vor allem seit Beginn der Corona-Krise wichtiger, da die Ressourcen knapper werden und die Entscheidung durch den Kodex auf eine klarer argumentierbare Basis gestellt wird.
Eine Ausweitung auf bzw. Anwendung und Adaptierung für andere Zielgruppen (z.B. NPO, Forschungsinstitutionen, Wissenschaft, Politik) ist gewünscht und jederzeit möglich.
An sich ist der Kodex so geschrieben, dass er leicht implementierbar und auch leicht zu verstehen ist. Sollte doch eine individuelle Beratung notwendig sein, so kann sie durch die Erstellerin erfolgen, die beide Seiten (Unternehmen und NPO) von Innen kennt. Darüber hinaus können die bei der Erstellung beteiligten Juristen bzw. der beteiligte Wirtschaftsprüfer (s. Impressum) zu ihren Kernbereichen beraten und unterstützen.
Aktuell gibt es in ganz Europa kein vergleichbares Werk. Der Kodex wurde daher von vornherein mit internationalem Fokus verfasst. Die Erstfassung wird in Österreich veröffentlicht – mit der Zielsetzung, den gesamten deutschsprachigen Raum anzusprechen. Ein späterer Rollout auf andere Länder ist realistisch und sinnvoll – denn bislang existieren keinerlei vergleichbare Beispiele an öffentlichen Qualitätsstandards für Kooperationsvereinbarungen bzw. an Transparenz-Initiativen. Derartige Regelungen würden für internationale Unternehmen ebenso wie für internationale NPO die länderübergreifende Arbeit und deren Rechtfertigung bedeutend erleichtern.
Der Kodex für transparente Zusammenarbeit ist gleichzeitig Angebot und Selbstverpflichtung für Unternehmen, um die Beziehungen mit NPO im Rahmen von Kooperationen zu regeln und transparent zu machen. Das stärkt das Vertrauen der Öffentlichkeit, sowohl in die Unternehmen als auch in den Non Profit Sektor. Damit werden Kooperationen zwischen Unternehmen und NPO sicherer, stabiler und letztendlich auch attraktiver und für alle Beteiligten gewinnbringender.
Langfristig besteht das Ziel, den Kodex als vergleichbare und nachvollziehbare Basis für jede Kooperation zwischen einer NPO und einem Unternehmen heranzuziehen – und diese somit transparent und in der Folge glaubwürdiger zu gestalten. Weiters gibt es Überlegungen, Inhalte des Kodex auch in einschlägige andere Rahmenwerke einfließen zu lassen – wie z.B. in die GRI-Kriterien für CSR-Reporting für Unternehmen oder in den Ehrenkodex des Österreichischen Fundraising-Verbandes (FVA). Auf lange Sicht ist die Einführung einer Transparenzdatenbank sinnvoll bzw. zu überlegen. Da derartige Weiterentwicklungen aber mit großem Aufwand und vor allem mit einem klaren öffentlichen und politischen Commitment verbunden sind, ist hier von einem längerfristigen Ziel auszugehen.